3 octobre 2024
Adjoint administratif
Le CPE Gripette propose des services de garde éducatifs dans ses deux installations situées à Nicolet. L’installation Gripette offre à la population 65 places à contribution réduite et la nouvelle installation Quatre saisons en offre 39. Un poste d’adjointe administrative / adjoint administratif est à combler à l’organisation. L’horaire de travail sera de 30 heures par semaine à raison de 4 jours par semaine.
Rôles et responsabilités
Sous la supervision de la direction générale, l’employé(e) :
- Participe à la coordination générale, à l’administration, à la gestion des ressources matérielles, financières et humaines;
- Est responsable de la tenue des registres comptables et de la production des documents administratifs;
- Ouvre et tient à jour les dossiers des enfants et du personnel;
- Assure la facturation, les encaissements, traite les comptes débiteurs et reçoit les paiements;
- Prépare et émet les paies, effectue les tâches liées au système de paie;
- Produit divers rapports administratifs;
- Assure le soutien logistique et informatique des installations, gère le matériel de bureau et effectue occasionnellement du travail clérical (secrétariat-réception).
Compétences et qualifications recherchées
- DEC en comptabilité, finance ou équivalence (AEC en comptabilité-finance et 2 ans d’expérience en tenue de livre) ou DEP en comptabilité, tenue de livres et 3 ans d’expérience en tenue de livres;
- L’expérience de travail en CPE ou en garderie sera un atout;
- Excellente connaissance des logiciels de bureau Word, Excel et Outlook;
- Bonne maîtrise du français écrit et parlé;
- Bonne connaissance du logiciel ACCEO service de garde (anciennement le Gestionnaire) et Amigest;
- Habileté à travailler en équipe, faire preuve de jugement, de discrétion et de confidentialité;
- Sens de l’initiative, des responsabilités et de l’organisation;
- Aptitude pour l’ordre et la méthode, faire preuve de précision et de minutie;
- Capacité à s’adapter aux imprévus, à gérer les priorités et les urgences;
- Capacité à planifier son horaire au quotidien, être autonome et faire preuve de rigueur;
- Habileté pour la communication et faire preuve de diplomatie.
Informations supplémentaires
La rémunération sera établie selon les échelles salariales recommandées par le ministère de la Famille. L’employé(e) bénéficiera des dispositions du régime de retraite applicable au personnel des services de garde. Il ou elle participera aux assurances collectives en vigueur au CPE.
L’entrée en poste est prévue pour le 11 novembre 2024.
Si ce poste vous convient, nous vous invitons à déposer votre candidature avant le 15 octobre 2024. Vous devrez faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation au courriel suivant : directrice@cpegripette.com
Offre présentée par:
CPE Gripette
Cette offre est offerte dans la région suivante: Abitibi - Témiscamingue
Date de fin de l'offre:
15 octobre 2024