Adjoint administratif

LA COOPÉRATIVE ARTEFACTUEL

Artefactuel est une coopérative de travail oeuvrant dans la recherche et la diffusion du patrimoine archéologique au Québec. Fondée en 2003, elle est actuellement composée de cinq membres archéologues dynamiques et sympathiques. Pour plus de détails, visitez notre site : www.artefactuel.ca

DESCRIPTION DU POSTE

La personne occupant le poste offrira un soutien administratif à l’équipe d’Artefactuel. De plus, elle devra assurer la gestion financière de la coopérative et un soutien dans le démarchage de ses projets. La coopérative ne possède pas de bureau physique commun. Puisque les membres sont dispersés
géographiquement, le poste annoncé doit se réaliser uniquement dans un contexte de télétravail.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

1 – Assurer un soutien administratif à la coopérative

• Trier, distribuer et répondre aux courriels de la coopérative ;
• Réaliser des modèles de courriels pour les ressources humaines, le syndicat, etc. ;
• Gérer la communication externe de la coopérative (réseaux sociaux, site web et médias traditionnels);
• Gérer les dossiers d’employés, la banque de CV et les formulaires de la CNESST ;
• Gérer les dossiers en lien avec la convention collective (tableau des heures syndiquées, payer les congés et vacances, payer la trésorerie de la CSN) ;
• Assurer la mise à jour des dossiers et la bonification du bureau virtuel ;
• Établir des méthodes de classements uniformes des dossiers et développer des outils de travail efficaces ;
• Suivre les agendas de l’équipe d’archéologues membres et les échéanciers des projets de l’entreprise ;
• Effectuer une veille sur divers services d’appels d’offres ;
• Faire les suivis avec le soutien informatique, les services Desjardins, les services de comptabilité et toute autre tâche connexe.

2 – Assurer la gestion financière de la coopérative

• Gérer la facturation auprès des clients, réception des paiements et avis des dépôts directs ;
• Procéder aux paiements des fournisseurs, Visa, syndicat, RVER, assurances, etc. ;
• Réception et vérification des feuilles de temps/comptes dépenses des employés et production des paies avec Employeur D, tableau des paies pour comptabilité ;
• Faire les réclamations TPS/TVQ et autres relevés auprès du gouvernement ;
• Réaliser la tenue de livre à l’aide d’un logiciel comptable et procédures de fin d’année avec les comptables ;
• Mettre à jour : Registre des Entreprises du Québec, questionnaires Statistiques Canada et Québec et déclaration des salaires CNESST.

COMPÉTENCES ET PROFIL RECHERCHÉS

1 – Connaissances requises

• Excellente connaissance de la suite Office et bureau virtuel (Teams, SharePoint, OneDrive) ;
• Excellente connaissance du logiciel de comptabilité pour entreprise Sage ;
• Excellente connaissance du français écrit ;
• Bonne connaissance des normes du travail, CNESST et normes comptables ;
• Connaissance du milieu de l’archéologie (atout) ;
• Connaissance du fonctionnement d’une coopérative de travail (atout) ;
• Connaissance du milieu syndical (atout) ;
• Bonne connaissance d’Employeur D de Desjardins (atout).

2 – Formation et expérience

• Diplôme d’études collégiales en administration ou finance (acquis en comptabilité) et 1 à 2 ans d’expérience ou ;
• Diplôme d’études professionnelles en administration ou finance accompagné de 3 à 5 ans d’expérience ou ;
• Diplôme d’études secondaires accompagné de 10 ans d’expérience en tenue de livres et soutien administratif.

3 – Habiletés techniques et professionnelles

• Très grande autonomie et polyvalence ;
• Être à l’aise avec le travail à distance à partir de son domicile ;
• Capacité à déterminer les priorités et à les gérer ;
• Sens de la débrouillardise, esprit d’initiative et tolérance aux imprévus ;
• Faire preuve de rigueur professionnelle, de minutie et de discrétion ;
• Attitude positive, dynamique et sympathique, bonne communication.

CONDITIONS

• Poste à temps partiel (minimum de 24 à 28 heures : le nombre peut légèrement varier d’une semaine à l’autre), mais possibilité d’un temps plein (~35h/semaine) après la 1re année ;
• Certaines des tâches affichées seront intégrées progressivement ;
• Horaire flexible ;
• Télétravail : tâches réalisées à distance à partir de son domicile (matériel informatique fourni) ;
• Salaire à évaluer en fonction de l’expérience, possibilité d’avantages sociaux après la 1re année ;
• Cotisation à un régime volontaire d’épargne-retraite (RVER) ;
• Côtoyer une équipe d’archéologues dynamiques et sympathiques.

Entrée en fonction : automne 2026 (date exacte à discuter).

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation à l’adresse suivante, avant le 31 juillet 2026 : info@artefactuel.ca

Seuls les candidats retenus seront contactés.

* Dans ce document, le genre masculin est utilisé dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

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Offre présentée par: Artefactuel
Date de fin de l'offre: 31 juillet 2026