Adjoint.e administratif.ve

Poste temps partiel — 8h / semaine
Entrée en poste : mi-juillet 2026
Lieu : Espace Ville Autrement, Montréal, QC
Date limite pour postuler: 6 juillet 2026

L’ORGANISATION

SURCY est une entreprise d’économie sociale et premier bureau de service-conseil au Québec ayant pour mission principale de promouvoir et de faciliter le réemploi de matériaux de construction.

LE POSTE

Ce poste consiste à apporter un soutien administratif à l’organisation, mais il offre la possibilité d’évoluer vers un poste de responsable administratif à mesure que SURCY se développe, en fonction des compétences et de l’intérêt du/de la candidat.e.

RESPONSABILITÉS

• Soutien à la direction générale avec les tâches administratives
• Maintenance des documents administratifs (relevés, registres, assurance, etc.)
• Rédaction ou mise à jour des documents administratifs internes
• Mise en page d’offres de services
• Mise en page des bilans des activités
• Suivi et coordination avec des partenaires financiers
• Rédaction de reddition de comptes
• Recherche et rédaction de subventions liées au plan d’affaires ou RH
• Suivi de gestion de l’OBNL (coordination des réunions de CA et AGA, mise à jour des présentations, prise de notes et procès-verbal, suivi des documents, etc.)
• Création d’un processus RH d’intégration et d’évaluation des employés
• Organisation d’activités de team building

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE PERTINENTE

• 3 à 5 années d’expérience pertinente, un atout si dans l’économie sociale
• Excellente capacité organisationnelle
• Bonne compréhension des réalités d’une firme de service-conseil et d’un OBNL
• Maîtrise orale et écrite en français et compréhension de l’anglais
• Maîtrise d’Excel et de la suite Google

APTITUDES RECHERCHÉES

• Sens de l’initiative, autonomie, rigueur, curiosité intellectuelle et débrouillardise.
• Polyvalence et adaptabilité dans un environnement en transformation.
• Bon jugement professionnel et capacité à prioriser.
• Capacité à travailler en équipe dans une petite structure agile.

RESPONSABILITÉS ADDITIONNELLES (SELON EXPÉRIENCE ET INTÉRÊT)

Selon l’expérience du/de la candidat.e, la comptabilité peut être ajoutée au mandat, avec une extension des heures par semaine, après une formation et la délégation progressive de responsabilités par le Responsable du soutien administratif chez SURCY. Les responsabilités additionnelles inclueraient :

• Mise à jour de la comptabilité interne avec Quickbooks
• Déclarations d’impôts et paiement des taxes
• Gestion des factures externes
• Gestion des paies avec Employeur D
• Communication avec le CPA
• Compilation d’états financiers internes
• Suivi mensuel des heures et répartition dans l’outil QuickBooks

ATOUTS

• Connaissance de Quickbooks ou un autre logiciel de comptabilité
• Expérience en rédaction d’offres de service ou de demandes de subvention
• Bonne capacité graphique

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Entrée en poste: Mi-juillet 2026
• Horaire: 8 h/semaine
• Type: Poste salarié ou contractuel, selon la préférence du/de la candidat.e
• Mode de travail: Présentiel ou hybride, selon la préférence du/de la candidat.e
• Environnement: Espace de co-working en économie sociale au centre-ville.
• Milieu stimulant, collaboratif, engagé et bilingue
• Salaire: 25-30$/h, selon l’expérience

POUR POSTULER

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation au plus tard le 6 juillet 2026 à l’adresse : emploi@surcy.ca. Objet du message: Candidature adjoint.e administratif.ve

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Offre présentée par: SURCY
Date de fin de l'offre: 6 juillet 2026