Administration et secrétariat

Un aperçu du poste

L’agent.e à l’administration et au secrétariat assure, avec bienveillance, l’accueil et la réception téléphonique de l’organisme. En tant que premier point de contact, il ou elle est en mesure de cerner les besoins des personnes qui communiquent avec l’organisme pour les orienter vers la ressource
appropriée. La personne titulaire du poste coordonne les tâches reliées aux inscriptions des activités et aux adhésions membres (inscription en ligne) et elle assure des tâches de secrétariat en soutien à la direction et à l’équipe.

Autisme Montérégie cultive un esprit d’entraide et d’innovation. Les talents et les forces de chaque employé.e sont valorisés, et le développement professionnel y est encouragé.

Principales responsabilités

• Répondre aux appels et aux courriels
• Répondre aux demandes d’informations générales
• Réaliser le processus relatif aux demandes de soutien
• Assurer les tâches administratives
• Rédiger des lettres, documents et tableaux Excel
• Gérer les inscriptions et soutenir les participants/membres (inscription en ligne)
• Effectuer l’entrée de données sur la base de données et le site internet
• Soutenir la ressource à l’organisation d’évènements
• Assurer la gestion des ressources bénévoles

Profil recherché

• Détenir un DEC ou AEC pertinent
• Posséder une expérience dans un poste similaire
• Posséder une bonne connaissance du communautaire *un atout
• Posséder d’excellentes compétences relationnelles
• Posséder une excellente maitrise du français (parlé et écrit)
• Avoir une connaissance de l’anglais *un atout
• Maitriser la suite office – connaitre Joomla *un atout
• Être autonome, organisé et flexible, ainsi qu’avoir une vue d’ensemble
• Aimer travailler en équipe

Conditions de travail

• Début de l’emploi : dès que possible
• Poste permanent : 30 h / semaine. 4 ou 5 jours (au choix)
• Salaire : entre 21 $ et 24 $/ heure selon l’expérience
• Lieu de travail : Longueuil, une journée en télétravail
• 4 semaines de vacances + 2 semaines à Noël (8 jours payés) 10 journées
  personnelles + 13 jours fériés
• Assurance collective (incluant les soins dentaires et la télémédecine), avantages sociaux et autres
• Contribution de l’employeur à un REER collectif
• Horaire estival novateur, vendredi après-midi chômé/payé
• Service de changement de pneus au bureau (hiver/été) offert par l’employeur

Vous souhaitez mettre à contribution vos talents et votre expérience au service de notre mission ?

Faites parvenir votre CV et votre lettre d’intérêt à autisme@autismemonteregie.org

Seules les candidatures retenues recevront un suivi.

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Offre présentée par: Autisme Montérégie
Date de fin de l'offre: 19 septembre 2026