Agent (e) à l’administration

En tant que conseil régional de la culture et des communications, Culture Montérégie participe au développement des arts et de la culture partout en Montérégie. Il regroupe des artistes, des organismes et des travailleurs culturels. Il assure une veille, documente les enjeux et les problématiques de son milieu, favorise la circulation d’information, la consultation, les échanges, la concertation et la mise en réseau. Culture Montérégie contribue à la reconnaissance publique des arts et de la culture et des gens qui la font vivre.

Description du poste

Sous l’autorité de la directrice générale, la personne titulaire de ce poste occupe des fonctions d’agent à l’administration à raison de 28 heures par semaine.
Entrée en fonction : Dès que possible
Poste : Régulier à 28 heures semaine

Principales tâches

• Soutenir la mise en oeuvre du recrutement et du renouvellement des membres;
• Assurer le suivi administratif lié aux adhésions et aux renouvellements des membres (entrée dans la base de données, envoi des reçus, suivi des nouvelles adhésions etc.);
• Faire le suivi des encaissements;
• Effectuer l’entrée des données dans Sage50 (virements, paiements PayPal, dépôts);
• Assurer la préparation des virements, les faire autoriser par la direction et acheminer les paiements;
• Codifier les factures selon les barèmes établis et entrer les données dans le système comptable;
• Effectuer le suivi des comptes fournisseurs et des comptes recevables;
• Préparer les documents et données nécessaires pour les rapports mensuels et de fin d’année financière pour la comptabilité et l’audit;
• Collaborer avec la direction pour l’élaboration et la mise à jour d’outils administratifs (gestion administrative, ressources humaines, comptabilité, etc.);
• Évaluer les besoins et procéder à l’achat des fournitures de bureau;
• Préparer des documents et participer à l’organisation de l’assemblée générale annuelle;
• Préparer les reçus pour les dons (reçus de charité);
• Produire les rapports pour la direction (bilan, état des résultats, balance de vérification, grand livre, projets)
• Classer les documents comptables;
• Vérifier les feuilles de temps, les imprimer et les faire signer;
• Produire et faire le suivi de la paie;
• Assurer la gestion de l’assurance-collective;
• Assurer un support à la directrice générale quant aux ressources humaines (suivi
  d’embauche, augmentation salariale, dossiers des employés, suivi congés et vacances, etc.);
• Aide aux redditions de compte pour la formation continue et suivi des réclamations;
• Comptabilité mensuelle du Réseau des CRC (paiements, dépôts et budgets).

Profil recherché

• Formation en technique comptable ou un autre secteur pertinent, ou expériences
  pertinentes équivalentes;
• Un minimum de trois ans d’expérience pertinente;
• Expérience dans le milieu des OBNL ou culturel un atout;
• Connaissance du logiciel comptable SAGE50;
• Connaissances de la suite Office;
• Faire preuve de rigueur, d’initiative et d’autonomie;
• Excellente maîtrise de la langue française et sens de l’organisation;
• Grande capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à déterminer les
  priorités;

Conditions

• Salaire et avantages sociaux selon la politique de conditions de travail de l’organisme.

Les personnes souhaitant soumettre leur candidature doivent faire parvenir leur curriculum vitæ, ainsi qu’une lettre de motivation, au plus tard le 28 mars 2025, 17 h, par courriel, au format PDF, à rh@culturemonteregie.qc.ca. Veuillez indiquer le titre du poste dans l’objet du courriel.

Veuillez noter que bien que toutes les candidatures reçues soient prises en considération, nous communiquerons seulement avec les candidates et les candidats retenus pour une entrevue. Culture Montérégie s’engage à promouvoir l’équité, la diversité et l’inclusion, en offrant des opportunités égales à toutes les personnes, quel que soit leur parcours, leur genre, leur origine ou leurs convictions.

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Offre présentée par: Culture Montérégie
Date de fin de l'offre: 28 mars 2025