Agent(e) administratif(ive)

Type d’emploi : Permanent – temps plein
Domaine d’emploi : Administration
Années d’expérience : 3-5 ans – scolarité : DEC minimum (bureautique/administration ou autres domaines connexes reliés à l’emploi)

Agent(e) administratif(ive)

Relevant de la directrice générale, l’agent(e) administratif(ive) apporte un soutien administratif, informatique et logistique au bureau administratif du Collège québécois des médecins de famille (CQMF) dans la gestion et la coordination de l’ensemble des activités de l’organisation. Il ou elle assiste la directrice générale et les autres membres du personnel dans l’opérationnalisation des initiatives et projets des différents comités aux fins organisationnelles et promotionnelles.  

Tâches/Responsabilités

• Assure un soutien administratif à la directrice générale : création, mise en page de document/rapport de toute sorte, montage de support visuel/informatique, collectes d’information, compilation de formulaires, ouvertures de dossiers, numérisation, assemblage, dépouillement du courrier/envois postaux, etc.;
• Répond aux appels téléphoniques et répartit les communications électroniques entrantes;
• Travaille étroitement avec la gestionnaire au développement professionnel continu (DPC) et voit avec elle au partage des tâches liées aux activités et projets de DPC;
• Agit comme personnel de soutien auprès du comité des prix;
• Participe à l’organisation d’événements spéciaux, de représentations et de réunions en assurant un soutien logistique et de coordination des diverses activités (inscription, réservation, accueil (présence au kiosque), logistique d’événements, etc.);
• En collaboration avec la responsable des communications, assure la mise à jour régulière du site Internet et fournit un soutien technique et informatique aux différents supports de communication (site Internet, bulletin électronique, kiosques, imprimés, présentations et autres);
• Voit à la gestion des projets/mandats spéciaux qui lui sont assignés;
• Est responsable du suivi de l’inventaire de tout le matériel et toutes fournitures de bureau;
• Effectue toutes autres tâches connexes au bon fonctionnement de l’organisation.

Exigences et compétences professionnelles

• DEC en bureautique, administration ou autre formation pertinente
• Minium 3 à 5 ans d’expérience pertinente ou dans des fonctions similaires
• Bilingue (français et anglais), excellente maîtrise du français
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook,
• Explorer, etc.) et des nouvelles technologies de l’information
• Expérience dans la coordination/gestion de projets un atout
• Connaissance de WordPress (ou autre logiciel Web) et des médias sociaux un atout

Aptitudes

• Sens de l’organisation, gestion des priorités, respect des échéanciers
• Capacité à œuvrer dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Rigueur, minutie et souci du détail
• Grande capacité à travailler dans un environnement multitâche
• Autodidacte

Conditions de travail

• Emploi permanent
• Horaire de travail (5 jours/semaine – septembre à juin) : 8h00-16h00 (semaine de 37,5 heures)
• Horaire 4 jours/lundi au jeudi, 8h00-16h00 (30 heures) à compter de la St-Jean-Baptiste jusqu’à la fête du Travail (période estivale)
• Disponible en dehors des heures de travail régulières pour réunions, activités, événements ou autres
• Peut être appelé à effectuer quelques déplacements à l’extérieur

Traitement : Selon expérience (taux horaire)

Le Collège québécois des médecins de famille (CQMF) regroupe plus de 4500 médecins de famille à travers le Québec. Il a pour mission de soutenir le médecin de famille dans les meilleures pratiques cliniques et organisationnelles afin d’améliorer la santé de la population. Il encourage la dispensation de soins de santé innovants et de qualité. Ses activités sont assurées par des médecins de famille bénévoles et engagés envers le développement, la valorisation et la promotion de l’excellence en médecine de famille.

FAITES PARVENIR VOTRE CURRICULUM VITAE ET LETTRE DE PRÉSENTATION À :

Nicole Cloutier
Directrice générale
dg@cqmf.qc.ca

Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront un intérêt pour ce poste, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues.

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Offre présentée par: Collège québécois des médecins de famille (CQMF)
Date de fin de l'offre: 6 octobre 2018