Conseillère en communications et chargée de projets

Temps plein : 35 heures /semaine

PRÉSENTATION DE L’ORGANISME

Le Y des femmes de Montréal, soutenu par sa Fondation, offre des services aux femmes et aux filles afin qu’elles puissent participer et contribuer à la société à la mesure de leurs capacités. Nous intervenons également auprès des acteurs de la collectivité pour les sensibiliser aux enjeux d’exclusion, d’inégalité sociale et de genre, ainsi qu’à l’ensemble des violences faites aux femmes et aux filles et, par le fait même, améliorer les pratiques.

DESCRIPTION DU POSTE

La conseillère en communication et chargée de projets joue un rôle clé dans la réception, l’analyse et la planification des projets de communication. Elle travaille en étroite collaboration avec les services internes afin de recueillir et structurer les besoins, puis de planifier leur mise en œuvre avec l’équipe des communications.

Elle contribue à la coordination des mandats, en assurant une circulation fluide de l’information et un arrimage efficace entre les différentes parties prenantes. En collaboration avec ses collègues, elle participe à la réalisation des projets et veille à leur cohérence avec les orientations et priorités de l’organisation. Par son approche collaborative et structurée, elle contribue à l’optimisation des processus de communication et à la qualité des livrables.

Relevant de la directrice des communications et marketing, la conseillère en communications et chargée de projets est responsable de :

Gestion de projets de communication :

• Coordonner et gérer, en collaboration avec l’équipe les projets provenant des services internes attitrés, de la planification initiale jusqu’à la livraison finale des livrables.
• Développer et suivre un calendrier de communication pour les campagnes et événements clés de l’organisation.
• Formuler des recommandations tout en assurant la communication et la collaboration avec les parties prenantes internes et externes afin de garantir l’alignement des objectifs du projet ou de l’organisation.
• Utiliser des méthodologies de gestion de projet pour organiser les tâches, gérer les délais et s’assurer de la qualité des livrables.
• Participer à l’élaboration et la coordination des événements internes (lancements, formations, assemblées générales) et externes (conférences, événements partenaires) en s’assurant que la communication avant, pendant et après l’événement est bien structurée.
• Gérer la logistique événementielle en lien avec les équipes concernées et les prestataires externes, et assurer un suivi de la réussite des événements à travers des retours d’expérience et des indicateurs de satisfaction.

Création et gestion de contenu multicanal :

• Rédiger et adapter des contenus pour différents canaux de communication (site web, réseaux sociaux, infolettres, brochures, communiqués, articles, etc.), en respectant le ton et la voix de l’organisation. Veiller à ce que les messages soient cohérents et aient un impact sur le public ciblé.
• Adapter les messages de communication en fonction des spécificités des différents canaux, notamment en tenant compte des formats et des publics cibles.
• Élaborer et coordonner les communications liées aux activités philanthropiques, en s’assurant de la promotion efficace des initiatives et de la visibilité auprès donateurs et partenaires.
• Se tenir informée des tendances en matière de communication et de marketing digital, ainsi que des meilleures pratiques dans le secteur, afin d’intégrer des approches novatrices dans les campagnes de communication.
• Proposer des idées créatives et des initiatives innovantes pour améliorer l’impact des actions de communication, tout en respectant les directives de l’image de marque et les objectifs stratégiques de l’organisation.

Gestion de la réputation et de l’image de marque :

• S’assurer que toutes les communications, internes et externes, respectent les directives et les valeurs de l’image de marque de l’organisation.
• Contribuer à maintenir et à renforcer la réputation de l’organisation en veillant à ce que les messages diffusés soient cohérents, positifs et en ligne avec la stratégie de l’organisation.

Gestion des relations :

• Agir comme l’une des liaisons entre l’équipe des communications et les autres départements afin de comprendre leurs besoins et d’y répondre de manière proactive.
• Collaborer avec des prestataires externes (agences, imprimeurs, etc.) pour assurer la production de matériel de communication dans les délais et conformément aux exigences de l’organisation

COMPÉTENCES REQUISES

• FORMATION

  Formation universitaire en communication, marketing ou dans un domaine connexe OU toute autre combinaison de formation et/ou expérience professionnelle jugée pertinente.

EXPÉRIENCE

• Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement communautaire ou à but non lucratif.
• Expérience démontrée dans la gestion de projets de communication et la coordination d’équipes créatives.

CONNAISSANCES LINGUISTIQUES

Excellente maîtrise de la langue française et anglaise, autant à l’oral, qu’à l’écrit (les communications se font dans les deux langues, car les personnes visées par nos actions sont autant francophones qu’anglophones).

CONNAISSANCES TECHNIQUES

• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.
• Expérience avec des outils de gestion de projet (ex. Monday) ainsi qu’avec des plateformes d’envoi et de gestion de campagnes (ex. Mailchimp, Cyberimpact) et des outils de suivi de performance.

ATTITUDES ET HABILETÉS RECHERCHÉES

• Adhésion aux valeurs du Y des femmes de Montréal : respect, non-violence, inclusion, équité, intégrité, solidarité;
• Excellente maîtrise de la gestion de projet et capacité à coordonner plusieurs projets simultanément tout en respectant les délais et les budgets.
• Compétences rédactionnelles solides, avec la capacité de créer et d’adapter du contenu pour différents publics et canaux.
• Expertise en communication multicanal, notamment dans la gestion de campagnes sur les réseaux sociaux, la rédaction de newsletters et l’animation de plateformes web.
• Maîtrise des outils numériques (gestion de projet, CRM, réseaux sociaux, outils de suivi de performance comme Google Analytics).
• Capacité à collaborer efficacement avec des équipes multidisciplinaires et à gérer des parties prenantes aux attentes variées.
• Compétences en résolution de problèmes et capacité à prendre des décisions rapides tout en tenant compte des impacts à long terme.
• Autonomie et sens de l’organisation, avec une forte capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.

CONDITIONS D’EMPLOI

• Durée : Contrat à durée indéterminée
• Horaire : 35 heures/semaine
• Entrée en fonction : Immédiatement
• Salaire : Selon l’échelle salariale
• Conditions de travail : Horaire flexible, REER collectif avec contribution de l’employeur, régime d’assurances collectives, vacances et congés mobiles concurrentiels, accès à un Programme d’Aide aux Employées (PAE).

COMMENT POSTULER

Si ce défi vous intéresse, que vous vous reconnaissez dans le profil recherché et que vous voulez marquer l’histoire du Y des femmes, faites-nous parvenir votre CV à l’attention du service des ressources humaines par courriel à rh@ydesfemmesmtl.org en indiquant le titre du poste dans l’objet du message.

Le Y des femmes de Montréal adhère aux principes d’embauche inclusive et égalitaire. À compétences égales, les candidatures des personnes appartenant à un ou plusieurs groupes discriminés seront priorisées.

Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront retenues pour une entrevue.

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Offre présentée par: Y des femmes de Montréal
Date de fin de l'offre: 10 avril 2026