Suicide Action Montréal (SAM) est à la recherche d’un.e directeur.trice adjoint.e à la direction générale pour rejoindre son équipe. Relevant du directeur général, ce poste-cadre est permanent avec une entrée en poste débutant le plus tôt possible.
La personne directeur.trice adjoint.e à la direction générale supervise les opérations qui sont du ressort de son service : soutien administratif, technologique et logistique. Les opérations menées par la personne en poste et son équipe de 3 à 5 employés assurent aux employés et bénévoles de l’organisation qu’ils seront en mesure d’effectuer leur travail et accomplir la mission de SAM. Une des responsabilités majeures de ce poste est le soutien au développement stratégique de l’organisation, le suivi du plan d’action annuel, le soutien au comité de direction et pour les aspects globaux et organisationnels. Au quotidien, cette personne est un membre actif de l’équipe de direction qui prend des décisions stratégiques et inclusives pour assurer l’administration des ressources pour s’assurer de la continuité des services de l’organisation, et est le collaborateur principal du directeur.
Les responsabilités que vous occuperez dans ce rôle
Encadrement des opérations de son service
La personne coordonne l’ensemble des opérations de son service, qui sont de nature administrative, technologique et logistique, et qui ont un impact sur l’organisation :
- En se basant sur les objectifs stratégiques que la personne aura établis en collaboration avec l’équipe de direction, elle sélectionne et priorise les actions qui sont à réaliser
- Gère les budgets associés à ses champs de responsabilité
- Est la supérieure immédiate des employés (entre 3 et 5) qui assurent la réalisation des opérations de son service, en leur fournissant les outils, le coaching et l’encadrement nécessaires à l’atteinte des objectifs
- Est responsable du processus de dotation pour les employés de son équipe (identification des besoins, recrutement, sélection, confirmation d’embauche, intégration), ainsi que de l’évaluation du rendement, de l’application des mesures disciplinaires et de la tenue des dossiers d’employés de son équipe
- En se basant sur les objectifs stratégiques que la personne aura établis en collaboration avec l’équipe de direction, elle sélectionne et priorise les actions qui sont à réaliser dans son service
- Elle est co-responsable, avec la direction générale, des actions stratégiques et activités opérationnelles du plan d’action triennal en lien avec son service
Plus précisément, les opérations de ce service incluent :
- La réception et la gestion courante des bureaux
- Ressources matérielles : fournitures, matériel et mobilier de bureau, entretien et travaux
- Ressources technologiques : matériel et solutions informatiques, soutien informatique à l’équipe
- Ressources informationnelles et archivage administratif (procédures, politique, etc.)
- Gestion des risques et sécurité
Soutien au développement stratégique
La personne est en soutien pour le suivi des plans d’action (annuels et triennaux) pour l’organisation, incluant :
- Sa participation active aux réflexions stratégiques
- Le soutien au suivi de la mise en œuvre de ces plans et la mesure des indicateurs de progression auprès du comité de direction
- La production de rapports et de communications diverses à leur sujet
Afin de pouvoir suivre la réalisation des plans d’action, la personne :
- Soutien l’équipe de direction dans la mise en place d’outils (ex. de suivis, de gestion de projets)
Soutien au directeur général
- Soutien au DG de plusieurs façons, selon les besoins : activités quotidiennes, dossiers ou projets ciblés, rédaction de documents ou de redditions de comptes, et davantage
- Activités et dossiers de gouvernance : participe à la préparation des rencontres, à la production et gestion de la documentation, et aux réflexions stratégiques concernant la gouvernance
- Coordonne les rencontres du comité de direction : sélectionne et implémente des outils de suivis et autres selon les besoins, prépare et communique la documentation appropriée, assure une collaboration positive et productive au sein du comité
Pour vous réaliser dans ce rôle, vous devez…
- Cumuler entre 3 et 5 années d’expérience dans un poste avec des responsabilités comparables
- Avoir une excellente connaissance du milieu communautaire et de la gestion des OBNL
- Posséder une grande aisance avec les technologies utilisées pour le travail courant (ex. Suite Office), une curiosité et une facilité d’apprentissage des nouveaux systèmes technologiques
Ce défi est à saisir si vous êtes reconnu pour…
- Vos habiletés exceptionnelles d’analyse, de vision stratégique et de synthèse, combinés avec un sens du jugement aiguisé
- os habiletés exceptionnelles pour l’organisation et la gestion des priorités, qui vous permettent de bien gérer les projets et la pression lorsque vous menez plusieurs dossiers simultanément
- Votre leadership mobilisateur permettant de créer un climat de collaboration, vos fortes aptitudes en relations interpersonnelles et humaines
- Votre polyvalence, débrouillardise et capacité d’adaptation
- Votre vision de résolution de problèmes axée sur la recherche de solutions
- Vos fortes habiletés de communication, incluant une très bonne maitrise du français parlé et écrit, la connaissance de l’anglais parlé et écrit est un fort atout
Ce que Suicide Action Montréal vous offre afin que vous puissiez donner le meilleur de vous-même
- Un poste-cadre, contrat permanent à durée indéterminée.
- Temps plein (35 h / semaine), de jour du lundi au vendredi.
- Horaire flexible et télétravail.
- Contexte de travail stimulant et convivial comportant plusieurs défis professionnels.
- Milieu favorable à la conciliation travail-vie personnelle.
- Salaire selon l’expérience.
- Régime de retraite et assurances collectives après 3 mois de service.
- Vacances 6 % (3 semaines) et 10 journées de congé santé annuellement.
Par courriel à l’adresse suivante:
direction@suicideactionmontreal.qc.ca
Offre présentée par:
Suicide Action Montréal (SAM)
Cette offre est offerte dans la région suivante:
Montréal
Date de fin de l'offre:
6 août 2021