Responsable des services administratifs

Vous aimeriez œuvrer dans une petite structure où la polyvalence est essentielle et où l’esprit de communauté et familial est véhiculé ? Vous aimeriez travailler où les décisions de gestion sont prises en considérant le volet humain ? Alors ce poste pourrait vous combler.

La Congrégation des Sœurs de l’Enfant-Jésus de Chauffailles (Province du Canada) située à Rivière-du-Loup recherche une personne qui se distingue par ses compétences de savoir-être et son expérience afin d’assurer la coordination et l’opérationnalisation des activités des Services administratifs de leurs corporations légales.

En tant que titulaire de ce poste, vous participez activement à la gestion des affaires temporelles (ressources financières, humaines, matérielles, et informationnelles) dans le respect de la vision, de la mission et des valeurs (VMV) de la Congrégation. À ce titre, vos principales responsabilités regroupent les quatre volets suivants :

A) Volet conseil stratégique et gouvernance

• Appuyer, travailler en étroite collaboration, supporter et conseiller l’Économe provinciale en matière de gestion et d’administration des affaires temporelles.
• À leur demande, collaborer, conseiller et informer les membres du Conseil d’administration (CA) en matière de gestion et de suivi des affaires temporelles.
• S’assurer que les lois, les règles et les procédures soient respectées en tout temps pour la gestion des affaires temporelles.

B) Volet finances et comptabilité

• Planifier, coordonner, conseiller, gérer et superviser les activités relatives à la gestion financière et au développement des ressources administratives.
• Assurer l’opérationnalisation de toutes les tâches reliées à la comptabilité et du cycle comptable complet.

C) Volet ressources humaines

• Planifier, coordonner, conseiller, gérer et superviser les activités et les politiques en matière de gestion des ressources humaines (GRH).
• Assurer le traitement de la paye et la gestion des avantages sociaux.
• Conseiller l’équipe de gestionnaires en matière de GRH.

D) Volet technologique

• Gérer et faire le suivi des outils technologiques (postes informatiques, logiciels, programmes, cellulaires, etc.) afin d’assurer leur bon fonctionnement pour les maisons locales, les groupes, l’Unité de soins, les bibliothèques, etc.
• Soutenir les personnes utilisatrices des technologies.

Formations et expériences requises

Formation et expérience pertinente en comptabilité :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, option comptabilité;
  ou
• Baccalauréat en administration des affaires (BAA), option comptabilité.Expérience pertinente de 10 ans et plus à titre de responsable de la gestion des ressources financières, humaines, matérielles et informationnelles.
• Certificat en gestion des ressources humaines est un atout.

Exigences techniques requises

• Bonne maîtrise des principes comptables des corporations à but non lucratif ainsi que des étapes de comptabilisation des faits et des opérations (cycle comptable complet).
• Bonne connaissance des lois relatives à la gestion des corporations religieuses et des organismes de bienfaisance et de charité (est un atout).
• Connaissance des lois en gestion des ressources humaines (Loi des normes du travail, LSST, LATMP, Loi sur équité salariale, Charte des droits et libertés de la personne, Code civil).
• Maitrise de plateforme de collaboration virtuelle (Zoom et Teams) (est un atout).
• Bonne maîtrise des logiciels de comptabilité CTRL/Finance et des outils de la suite Microsoft Office, et particulièrement Word et Excel.
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit).

Conditions de travail et avantages

• Salaire concurrentiel.
• Avantages sociaux (REER et assurances collectives) allant au-delà de 10 % du salaire.
• 10 congés fériés.
• 7 congés de maladie ou congés mobiles.
• 3 semaines de vacances après un an de service continu.
• Possibilité de bonus de fin d’année reliés à l’atteinte des objectifs.
• Reprise du temps supplémentaire en congé.
• Budget de formation pour le développement continu.

Vous désirez œuvrer dans un milieu humain et respectueux ? Alors faites parvenir votre curriculum vitae par courriel avant le 21 mars 2025 à l’adresse courriel suivante : jf.ouellet@conscience-rh.com

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Date de fin de l'offre: 21 mars 2025